Gửi – nhận email tự động trong Outlook 2010

Đặt chế độ gửi – nhận email tự động trong Outlook 2010

Đặt chế độ gửi – nhận email tự động trong Outlook 2010

Trong bài viết sau, chúng tôi sẽ trình bày một số bước cơ bản để thiết lập tính năng gửi và nhận thư tự động trong ứng dụng Microsoft Outlook 2010.

Về bản chất, chương trình sẽ không gửi hoặc nhận email mặc dù người dùng đã nhấn nút Send sau khi soạn thảo, cho tới khi họ sử dụng chức năng Send/Receive.

Đặt chế độ gửi – nhận email tự động trong Outlook 2010, Công nghệ thông tin, Che do gui email tu dong trong Outlook 2010, Outlook 2010, gui mail tu dong, mail, Outlook, vi tinh, internet

Ở chế độ mặc định quá trình gửi và nhận email thực sự sẽ diễn ra trong vòng 30 phút

Tại nút Send/Receive Groups, nhấn biểu tượng hình mũi tên và chọn Define Send/Receive Groups… :

Đặt chế độ gửi – nhận email tự động trong Outlook 2010, Công nghệ thông tin, Che do gui email tu dong trong Outlook 2010, Outlook 2010, gui mail tu dong, mail, Outlook, vi tinh, internet

Hoặc qua menu Options (File > Options):

Đặt chế độ gửi – nhận email tự động trong Outlook 2010, Công nghệ thông tin, Che do gui email tu dong trong Outlook 2010, Outlook 2010, gui mail tu dong, mail, Outlook, vi tinh, internet

Tại đây, các bạn chọn Advanced > Send/Receive… :

Đặt chế độ gửi – nhận email tự động trong Outlook 2010, Công nghệ thông tin, Che do gui email tu dong trong Outlook 2010, Outlook 2010, gui mail tu dong, mail, Outlook, vi tinh, internet

Tại đây, chúng ta sẽ tiến hành chỉnh sửa vài thông số cho phù hợp với yêu cầu. Như đã đề cập ở trên, khoảng thời gian tự động Outlook gửi và nhận email mặc định là 30 phút, tốt nhất là nên chuyển về khoảng từ 5 – 10 phút, một điểm nữa nữa cần lưu ý là lựa chọn Perform an automatic send/receieve when exiting, bạn có thể yên tâm tắt Outlook mà không cần phải lo lắng rằng email đã được gửi hay chưa:

Đặt chế độ gửi – nhận email tự động trong Outlook 2010, Công nghệ thông tin, Che do gui email tu dong trong Outlook 2010, Outlook 2010, gui mail tu dong, mail, Outlook, vi tinh, internet

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: